Nous agissons en tant que responsable de traitement au sens du RGPD pour les données collectées via ce site.​

2. Quelles données collectons‑nous ?
Nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

• Données d’identification et de contact : prénom, nom, adresse email, pays, éventuellement numéro de téléphone.
• Données liées au projet d’album (phase test) : informations que tu nous transmets dans les formulaires ou par email (par exemple, si tu souhaites faire partie des 20 premiers tests).
• Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, via nos outils de mesure d’audience et les cookies nécessaires au fonctionnement du site.

   Dans une phase ultérieure (test d’album) et uniquement pour les utilisateurs qui participent au test, nous pourrons traiter :

• Photos et métadonnées associées (dates, lieu, etc.), transmises par lien de partage ou fichier exporté, dans le seul but de créer un album.

3. Pourquoi traitons‑nous vos données ? (finalités et bases légales)
Nous utilisons vos données pour les finalités suivantes :

1. Gestion des demandes et de la liste d’attente
   • Récolter vos coordonnées pour vous contacter au sujet du test Memoira, répondre à vos questions, organiser votre participation.
   • Base légale : exécution de mesures précontractuelles et intérêt légitime à développer le service.
2. Envoi d’informations sur le projet (emails de suivi, newsletter early adopters)
   • Vous informer de l’avancement du projet, des dates de test, d’une éventuelle ouverture commerciale.
   • Base légale : votre consentement, recueilli via la case correspondante dans le formulaire.
3. Création et livraison d’albums photo (pour les testeurs)
   • Utiliser vos photos pour sélectionner les images, créer la mise en page et générer un fichier prêt à imprimer.
   • Transmettre les données nécessaires à notre imprimeur / prestataire logistique pour produire et livrer l’album (nom, adresse, numéro de téléphone, fichier d’impression).
   • Base légale : exécution du contrat (fourniture du service demandé).
4. Mesure d’audience et amélioration du site
   • Analyser de manière agrégée la fréquentation du site (pages les plus consultées, sources de trafic) pour améliorer les contenus.
   • Base légale : intérêt légitime, avec paramétrage des cookies conforme au RGPD (bandeau cookies sur SiteCreator).

4. À qui vos données peuvent‑elles être transmises ?
Nous pouvons être amenés à communiquer certaines données à :

• Fournisseurs techniques (hébergeur Infomaniak, outil de création du site, service d’emailing) pour assurer l’hébergement, l’envoi d’emails, la mesure d’audience.
• Prestataires d’impression et de logistique lors de la création d’un album (nom, adresse de livraison, fichier d’impression).
• Prestataires de paiement (lorsque le paiement en ligne sera activé) pour traiter les transactions de manière sécurisée.

Ces prestataires agissent en tant que sous‑traitants au sens du RGPD, sur la base de contrats encadrant l’usage des données. Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers.

5. Où sont stockées vos données ?
Nos services sont hébergés chez Infomaniak, fournisseur suisse de services cloud, qui s’engage à respecter le RGPD et la loi suisse sur la protection des données. 

Les données peuvent également être stockées dans des outils tiers situés dans l’Union européenne ou dans des pays offrant un niveau de protection adéquat au sens du RGPD, ou encadrés par des mécanismes de transfert appropriés (clauses contractuelles types, etc.), lorsque cela est nécessaire.

6. Combien de temps conservons‑nous vos données ?
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites ci‑dessus :

• Données de formulaire (liste d’attente, contacts) : 3 ans maximum après le dernier contact actif (ou jusqu’à ce que vous demandiez la suppression).
• Données liées aux tests d’albums (photos, fichiers d’impression) : durée limitée au temps nécessaire pour créer et livrer l’album, plus une courte période de sécurité de 30 jours pour gérer une éventuelle réclamation, puis suppression des fichiers, sauf accord de l'utilisateur donné via le site. Dans tous les cas, les données photographiques seront effacées au bout de 90 jours.
• Données de facturation (lorsque la vente sera active) : durée légale de conservation applicable.

7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d’accès (obtenir une copie de vos données).
• Droit de rectification (corriger des données inexactes ou incomplètes).
• Droit à l’effacement (dans certains cas).
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit d’opposition (notamment au marketing).
• Droit à la portabilité (obtenir vos données dans un format structuré).

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à : contact@memoira.eu en précisant votre identité et l’objet de votre demande.​ Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (par exemple la CNIL en France ou le Préposé fédéral à la protection des données en Suisse).

8. Cookies
Le site utilise des cookies et technologies similaires pour :

• Assurer le bon fonctionnement du site (cookies strictement nécessaires).
• Mesurer l’audience et améliorer le contenu, dans le respect de vos choix.

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter ou de refuser certains types de cookies. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via les paramètres de cookies du site.

9. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou la modification (contrôle d’accès, chiffrement lorsque c’est possible, politiques de mots de passe, etc.).

10. Liens vers d’autres sites
Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites (par exemple vers un prestataire d’impression ou des réseaux sociaux).
Nous ne sommes pas responsables du contenu ni des pratiques de confidentialité de ces sites ; nous vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité.

11. Modifications de la présente politique
Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité pour refléter des changements légaux, techniques ou organisationnels.
En cas de modification importante, nous informerons les utilisateurs par un message sur le site et/ou par email.
La date de dernière mise à jour est indiquée en bas de page.

Dernière mise à jour : 25 Janvier 2026.

12. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données, vous pouvez nous contacter à :
contact@memoira.eu